Шатры для корпоратива, открытия и промо-мероприятия
заказатьАренда шатра под корпоратив и промо-мероприятие в Казани
От 25 000 ₽ за цикл. Размер под задачу: пагода 5×5 м под промо-точку, двускатный 10×20 м под фуршет, 15×30–15×35 м под корпоратив с рассадкой и сценой.
от 25 до 1250 м² под любой формат
корпоративы, открытия и промо-мероприятия в Татарстане и Поволжье
до 7 дней отсутствия конструкции на складе
Аренда шатра для корпоратива: 3 формата и цена за цикл
От формата зависят размер шатра и способ брендирования: открытие, промо-мероприятие бренда и сам корпоратив требуют разных конструкций и сроков подготовки. Шатры берут из парка 5000 м², монтаж занимает 1 день.
Открытие магазина, салона, ресторана
Шатёр у входа на открытие закрывает 3 функции сразу: регистрация гостей, фуршет и фотозона с логотипом. Берут пагоду 5×5 м на 25 м² с брендированной ПВХ-крышей и ковром фирменного цвета или двускатный 10×10 м на 100 м², если гостей больше 40. По этой схеме проходили открытия торговых центров, автосалонов и премиум-ресторанов в Казани и Иннополисе.
Промо-зона бренда и промо-точки
Шатёр под промо-зону бренда ставится на 1–2 дня и переезжает с точки на точку промо-тура. Промо-зоны на Кремлёвской набережной, на выставках и концертах закрываются пагодой 5×5 м на 25 м² с ярким брендированием: дегустация продукта, раздача мерча, мобильная фотозона. Монтаж и демонтаж укладываются в одну смену, конструкция перевозится одной машиной. Формат подходит производителям товаров повседневного спроса, автомобильным брендам, телекому и банкам.
Корпоративы, юбилеи и дилерские конференции
Шатёр для корпоратива — это капитальный комплект: юбилей компании, день рождения бренда, презентация года или дилерская конференция идут в двускатном 15×30 м на 450 м² или 15×35 м на 525 м². В комплект входят остекление, премиум-пол, климат и подвес сценического света. Формат чаще разворачивают на загородных базах под Казанью.
Сколько гостей помещается в шатёр на корпоративе
Шатёр вмещает примерно одного гостя на 2 м² при банкетной рассадке. Сцена, танцпол, бар и гардероб забирают площадь сверх рассадки — под шоу-программу берут запас 20–30%.
| Гостей | Площадь | Шатёр | Цена за цикл |
|---|---|---|---|
| 50 | 100 м² | 10×10 м | 75 000 ₽ |
| 100 | 200 м² | 10×20 м | 150 000 ₽ |
| 200 | 400 м² | 10×40 или 20×20 м | по расчёту |
Цикл, доставка и монтаж
Одним договором: конструкция, доставка из Казани и работа бригады. Парк 5000 м² и бригады у нас собственные.
Аренда шатра для корпоратива и других мероприятий считается циклами: цикл — до 7 дней отсутствия конструкции на складе, отдельного тарифа на один день в прайсе нет. Монтаж занимает 1 день; конструкциям с пролётом от 15 м (пролёт — ширина шатра между опорами) нужен автокран, а ночная смена монтажа шатра оплачивается с надбавкой по ТК РФ. Возим из Казани по Татарстану, Поволжью и Уралу; работаем также в Чебоксарах, Екатеринбурге, Уфе и Ульяновске. С 2018 года реализовано 220+ проектов, опыт компании — 8+ лет.
Требования к площадке под event-шатёр
Шатру нужна подготовленная площадка — 3 параметра проверяем до выезда бригады.
Место под шатёр
Ровная площадка без подземных коммуникаций в местах крепления; минимальные габариты считаем под выбранный формат.
Основание
Бетон, асфальт или грунт. На грунте конструкцию держат штыри, которые забивают в землю. В асфальт и бетон не бурим — на твёрдом покрытии шатёр удерживает пригруз: мешки с песком или бетонные плиты. Если нужно, стелем временные плиты или настил.
Подъезд и электрика
Место для фур и манипулятора, точки подключения, договорённость по временным отключениям и ночным работам. Полный пакет документов под согласование готовим в составе инжиниринга.
Брендирование: что входит, сроки и бюджет
Шатёр становится носителем фирменного стиля мероприятия — вариантов 4, под разный бюджет и сценарий.
Логотип и фирменный цвет на крыше — видно с дрона
Логотип, фирменный цвет, баннерные элементы печатаются прямо по ПВХ-крыше. Срок изготовления 7–12 рабочих дней от утверждения макета. Подробнее — в брендировании двускатных и пагод.
Печать ПВХ-стен
Боковины становятся бренд-стенами с логотипами и слоганами, часто в паре с витражным фасадом: одна сторона прозрачная, остальные брендированные.
Брендированные дверные группы
Логотип на алюминиевой или стеклянной распашной двери.
Мебель и декор
В аренду не входят: подбираем через партнёров под дизайн мероприятия и согласуем с фирменным стилем заказчика.
Где ставят event-шатёр в Казани и Татарстане
Шатёр востребован на 4 типах площадок Казани и Татарстана, где капитальная застройка невозможна или нежелательна.
Парковые и набережные площадки Казани
Открытое пространство и эффектный фон без ограничений по высоте.
Парковки у ТРЦ и стадионов
Активации перед матчами, премьеры автомобилей, корпоративные приёмы партнёров.
Загородные базы и резиденции
Закрытые корпоративы, юбилеи, дилерские конференции, часто в связке с VIP-зоной для первых лиц компании.
Фестивальные площадки
Партнёрская зона на культурном фестивале, спонсорский лекторий на форуме, бренд-точка на Сабантуе: павильон читается как «своё» пространство бренда внутри большого события.
Часто задают
Как закрепить шатёр к земле?
На грунте шатёр держат штыри, которые забивают в землю; на асфальте и бетоне конструкцию удерживает пригруз — мешки с песком или плиты. В твёрдое покрытие мы не бурим. Вес пригруза считаем под нормативную ветровую нагрузку площадки. На активациях у ТРЦ — только пригруз: крепление в плитку не согласуют.
Чем тент отличается от шатра?
Шатёр — это каркасно-тентовая конструкция целиком: несущий каркас, ПВХ-полог (кровельное полотно), крепление к основанию, опционально стены, пол и двери. Тент — только полотно кровли. В аренду идёт конструкция целиком, отдельно полог не сдаётся.
Каким бывает шатёр и как он называется по-другому?
Шатры бывают 4 типов: двускатные, арочные, пагоды и аркумы. В профессиональной речи их называют тентовыми конструкциями, мобильными павильонами, каркасно-тентовыми сооружениями. Пагода — квадратное основание с характерной кровлей, аркум — двускат со скруглёнными углами. Перечень размеров — в каталогах двускатных и арочных конструкций.
Что постелить под шатёр на корпоративе?
Под тентовую конструкцию стелют черновой настил, а поверх — финишное покрытие. На грунте и газоне пол обязателен: без него столы и аппаратура проваливаются после дождя. Под тяжёлое оборудование берут щиты с нагрузкой 500 кг/м², под гостевую зону — ковролин (в каталоге 14 оттенков).
За сколько дней делается брендирование?
Печать по ПВХ-пологу — 7–12 рабочих дней от утверждения макета; дату согласования фиксируем в графике с датой монтажа.
Можно ли арендовать шатёр на 1 день?
Павильон на 1 день — частый формат для промо-точек: пагода 5×5 м, базовая мебель, обогреватель или вентилятор по сезону. Монтаж утром, демонтаж вечером, одна машина и одна бригада. Тарификация всё равно идёт циклом — отдельного тарифа на один день в прайсе нет. Планировать лучше за 5–7 дней.