Шатры для выставок и форумов
заказать
Выставочный шатёр — про потоки 1000+ и модульность
Выставка — это не один большой павильон, а система: главный экспо-зал, входная группа, лекторий, регистрация, кейтеринг, склад, медиа-зона. Каждый блок — своя площадь и конструкция.
Отраслевые форумы Татарстана
Kazan Digital Week, Russia Halal Expo, Tatarstan Energy, Машиностроительный форум — события с потоком 1000–5000 посетителей в день. Базовый формат — основной двускатный 15×30+ для стендов, отдельные шатры под регистрацию, лекторий, VIP-зону. Брендирование под фирменный стиль форума.
Выставки на открытых площадках
Сельскохозяйственные ярмарки, выставки техники, премьеры автомобилей. Основной шатёр — арочный со свободным пролётом без опор для демонстрации крупной техники. Дополнительные двускатные под стенды партнёров. Усиленный пол 500 кг/м² для экспонатов с высокой нагрузкой.
Малые выставки и презентации
Презентации продуктов в Иннополисе, B2B-маркеты, индустриальные митапы — это формат 30–200 участников. Шатёр 10×20 или 15×20 со стеклянным фасадом для премиум-визуала, пагоды для партнёрских стендов. Длительность 1–3 дня.
Зонирование выставочной площадки
На выставке от 500 посетителей в день одновременно работают 5–8 функциональных блоков. Их увязка — ключ к управлению потоками без давок и узких мест.
- Входная группа и регистрация — пагода 5×5 или двускатный 5×10 на входе, навес для очереди в дождь, разделение «спикеры/гости/пресса». Несколько дверных групп для разделения потоков.
- Главный экспо-зал — двускатный 15×30 или 20×40 для стендов, ширина прохода между рядами стендов 3 м минимум. Усиленный пол под тяжёлые экспонаты.
- VIP и deal-room — двускатный 10×15 с жёсткими стенами и остеклением фасада, отдельный вход с контролем доступа, климат, мебель премиум-класса.
- Лекторий и конференц-зал — двускатный 15×20 на 100–150 человек, кресла амфитеатром, проектор и экран 3×4 м, звукоизоляция.
- Кейтеринг и фуршет — двускатный 15×30 с технологическим полом, повышенная электрика для печей и кофемашин, отдельный вход для поставки продуктов.
- Склад и техническая зона — двускатный 10×20 за кулисами, склад экспонатов, серверная медиа-команды, гримёрки модераторов.
Электрика и нагрузки на выставке
Расчёт мощности — на каждый стенд 1,5–3 кВт (свет, проектор, ноутбуки, кофемашина). Для выставки на 50 стендов — минимум 100 кВт ввода. Климатизация (30–60 кВт), общее освещение зала (10 кВт), сцена и медиа (15–25 кВт). Итого ввод 200 кВт+ для средней выставки. На площадках без стационарного питания — дизель-генераторы по запросу.
Нагрузка на пол — стандартный деревянный пол 500 кг/м² подходит для офисной мебели, проекторов, ноутбуков. Шоу-рум автомобилей или экспонаты от 1 тонны — требуют усиления (двойной слой бруса, бетонные плиты под опорой). Для шоу-рум техники свыше 3 тонн — рассчитываем индивидуально через инжиниринг.
Эвакуационные пути — для выставки с потоком 1000+ человек минимум 4 дверные группы с антипаникой, разнесённые по разным стенам. Ширина прохода между стендами 3 м (не 2,5 м, как иногда экономят), это требование МЧС.
Частые вопросы по выставочным шатрам
Можно ли организовать выставку с шатрами на парковке у павильона Казань-Экспо?
Да, это распространённый формат — расширение выставки за пределы стационарного павильона. На асфальтовом покрытии работаем с балластной анкеровкой (мешки с песком 250–500 кг или бетонные плиты), штыри в асфальт не забиваем. Согласуем с дирекцией Казань-Экспо план расстановки и пожарную схему — у них собственные требования по эвакуационным проездам и противопожарным разрывам между шатрами (минимум 8–10 м). Электрику тянем от их линии или ставим автономный дизель-генератор. На крупные мероприятия выезжаем за 2–3 дня до старта для инжиниринга и шеф-монтажа.
Можно ли соединить два шатра тёплым переходом, чтобы посетитель не выходил на улицу?
Да, это типовая задача для зимних выставок. Делаем галерейный переход 3–5 м ширины из малого двускатного шатра между двумя основными залами. Пол сплошной, ABS-стены или ПВХ, климат продлевает контур двух шатров в один. Для крупных выставок с 5+ павильонами на одной площадке делаем «выставочный квартал» — система переходов с одной точкой входа и единым гардеробом. Высота перехода стандартная 2,2–2,5 м, что не препятствует движению посетителей с зонтиками или пакетами.
Какая мощность электрики нужна на шатёр 15×30 м с 30 стендами?
Расчёт: 30 стендов × 2 кВт = 60 кВт на стендовое оборудование. Климат (сплит-системы или кондиционирование) на 450 м² — 30–40 кВт. Общее освещение и навигация — 5–8 кВт. Главная сцена с проекцией и звуком — 10–15 кВт. Резерв 20% — итого ввод 130–150 кВт минимум. Подключение трёхфазное 380 В, кабели КГ 4×35 или 4×50 в зависимости от длины линии. На выставочной площадке с готовой электрикой используем штатное подключение, на open-air подключаемся к городской линии или ставим дизель-генератор 200 кВА.
Можно ли оставить шатёр с экспонатами на ночь — насколько безопасно?
Да, многодневные выставки оставляют экспонаты в шатрах на ночь. Безопасность обеспечивается: запирающимися дверными группами с цилиндровыми замками (антипаника изнутри сохраняется), ABS-стенами вместо ПВХ для непрозрачности и защиты от вскрытия ножом, охраной площадки (от заказчика или нашими партнёрами). Для дорогостоящих экспонатов рекомендуем дополнительно: видеонаблюдение, сигнализацию с выводом на пульт, отдельный VIP-павильон с усиленной безопасностью. На VIP-выставках практикуем эвакуацию ценных позиций в стационарный склад на ночь и возврат на стенд утром.
