Выставочные шатры в аренду в Казани: экспо-зал и стенды
заказать
Аренда шатра для выставки в Казани: экспо-зал и стенды
Аренда шатра под деловое мероприятие — это не один павильон, а система из 5–8 блоков: главный экспо-зал, входная группа, лекторий, регистрация, кейтеринг, склад и медиа-зона. Ставим за 1 день.
офисная мебель, проекторы и ноутбуки; под тяжёлое — усиленное основание
от и выше: стенды, климат, освещение зала, сцена и медиа
основной зал берут двускатным 15×30 или 20×40 м
Зоны, площади и цена за цикл
Выставочный шатёр подбирается по зоне: у экспо-зала, лектория и переговорных разные требования к площади, полу и климату. Один шатёр всю выставку не закрывает. Цены — прайс на июль 2026 года и указаны за конструкцию; доставка из Казани, монтаж и демонтаж считаются отдельно.
| Зона | Конструкция | Площадь | Цена за цикл |
|---|---|---|---|
| Главный экспо-зал, ряды и островные стенды | Двускатный 15×30 м | 450 м² | 337 500 ₽ |
| Большой зал под потоки 1000+ в день | Двускатный 20×40 м | 800 м² | 680 000 ₽ |
| Лекторий и конференц-зал на 100–150 человек | Двускатный 15×20 м | 300 м² | 225 000 ₽ |
| VIP-зона и переговорные | Двускатный 10×15 м | 150 м² | 112 500 ₽ |
| Склад экспонатов, техзона за кулисами | Двускатный 10×20 м | 200 м² | 150 000 ₽ |
| Регистрация, инфо-стойка, временный стенд партнёра | Пагода 5×5 м | 25 м² | 25 000 ₽ |
Какой тип шатра под выставочную задачу
Выставочные шатры и тенты делятся на 3 типа, и тип определяет не размер, а логику планировки. Снять можно как один зал, так и весь комплект под мероприятие.
Двускатные — главный экспо-зал
Основной выставочный зал и универсальные павильоны с пролётом 10–30 м (пролёт — ширина шатра между опорами). Дают самую предсказуемую планировку рядов и островных стендов, широкий выбор стен от жёстких панелей до витражей и простое масштабирование: соединяются в кварталы, допускают тёплые переходы и ворота для завоза экспонатов. Ставятся под главные экспо-залы и входные группы с потоками 1000+ посетителей в день. Каталог — в двускатной линейке.
Арочные — галереи и демо-зоны
Длинные галереи, коридоры между залами, уличные экспо-улицы и демо-зоны техники. Арочный шатёр набирается одинаковыми секциями, поэтому протяжённые ряды стендов планируются в нём легко; комфортная высота по центру подходит для подвеса света и баннеров, а чистые проходы без ломаной кровли помогают посетителям быстрее ориентироваться. Размеры — в арочной линейке.
Пагода — регистрация и временный стенд
Точечные задачи и мелкая сетка: регистрация, инфо-стойки, временные стенды, острова партнёров, VIP-лаунжи. Разворачиваются сеткой, гибко расширяются, пиковая крыша хорошо читается издалека. Удобно делить на функции — кассы, гардероб, мерч, кафе; каталог — в пагодах.
3 формата выставочной площадки
Выставочный шатёр в аренду берут по трём сценариям мероприятий, и каждый отличается и площадью, и сроком.
Отраслевые форумы Татарстана
Выставочный шатёр на форуме работает с потоком 1000–5000 посетителей в день: Kazan Digital Week, Russia Halal Expo, Tatarstan Energy, Машиностроительный форум. Базовый формат — основной двускатный от 15×30 м под стенды и отдельные конструкции под регистрацию, лекторий и VIP-зону, всё с брендированием под фирменный стиль форума.
Выставки на открытых площадках
Шатёр для выставки техники под открытым небом берут арочным: свободный пролёт без опор нужен, чтобы показать крупную технику целиком. По этой схеме застраиваются сельскохозяйственные ярмарки, выставки техники и премьеры автомобилей; дополнительные двускатные идут под стенды партнёров, а пол усиливается до 500 кг/м² под экспонаты с высокой нагрузкой.
Малые выставки и презентации
Шатёр для презентации на 30–200 участников — это формат 10×20 или 15×20 м со стеклянным фасадом для премиум-визуала и пагоды под партнёрские стенды. В этом формате проходят презентации продуктов в Иннополисе, B2B-маркеты и индустриальные отраслевые встречи длительностью 1–3 дня.
Цикл, доставка и монтаж
Аренда выставочного шатра в Казани и Поволжье: конструкции, доставка и работа бригады — одним договором. Парк и бригады у нас собственные.
Аренда выставочного шатра считается циклами: цикл — до 7 дней отсутствия конструкции на складе, отдельного тарифа на один день в прайсе нет. Конструкции, доставка и работа бригады идут одним договором — парк 5000 м² и бригады у нас собственные. Монтаж шатра занимает 1 день, для конструкций от 15 м пролёта нужен автокран, а ночная смена оплачивается с надбавкой по ТК РФ. Возим из Казани по Татарстану, Поволжью и Уралу; работаем также в Чебоксарах, Екатеринбурге, Уфе и Ульяновске. Компания работает по 44-ФЗ и 223-ФЗ — условия в разделе тендеров.
Зонирование выставочной площадки
Шатры на выставке от 500 посетителей в день работают в 5–8 функциональных блоках одновременно, и от того, как эти блоки расставлены и связаны между собой, зависит, будут ли давки и узкие места.
Входная группа и регистрация
Пагода 5×5 м на входе, навес для очереди в дождь, разделение потоков «спикеры / гости / пресса», несколько дверных групп.
Главный экспо-зал
Двускатный шатёр 15×30 или 20×40 м под стенды: минимальная ширина прохода между рядами 3 м, сужать её нельзя, а под тяжёлые экспонаты нужен усиленный пол.
VIP-зона и переговорные комнаты
Двускатный 10×15 м с жёсткими стенами и остеклением фасада, отдельный вход с контролем доступа, климат, мебель премиум-класса.
Лекторий и конференц-зал
Двускатный 15×20 м на 100–150 человек, кресла амфитеатром, проектор и экран 3×4 м, звукоизоляция.
Кейтеринг и фуршет
Двускатный 15×30 м с черновым настилом, повышенная электрика для печей и кофемашин, отдельный вход для поставки продуктов.
Склад и техническая зона
Двускатный 10×20 м за кулисами: склад экспонатов, серверная медиа-команды, гримёрки модераторов.
Электрика и нагрузка на пол
Выставочному шатру нужен расчёт сразу по двум параметрам — мощности и нагрузке на пол, и оба считаются до монтажа.
Ввод от 200 кВт на среднюю выставку
На каждый стенд закладывается 1,5–3 кВт: свет, проектор, ноутбуки, кофемашина. Выставка на 50 стендов требует минимум 100 кВт ввода, климатизация добавляет 30–60 кВт, общее освещение зала 10 кВт, сцена и медиа 15–25 кВт. Итого средняя выставка — ввод от 200 кВт. На площадках без стационарного питания ставим дизель-генераторы по запросу.
Нагрузка на пол
Стандартный деревянный настил держит 500 кг/м² и подходит для офисной мебели, проекторов и ноутбуков. Шоу-рум автомобилей и экспонаты от 1 тонны на стандартный пол не ставим: под них идёт усиленное основание, а на площадках с бетоном опираем конструкцию прямо на плиту — это уже задача инжиниринга.
Часто задают
Сколько стоит выставочный шатёр на 50 стендов?
Шатёр под 50 стендов — это экспо-зал 20×40 м на 800 м² за 680 000 ₽ за цикл, плюс регистрация, лекторий и техзона отдельными позициями. К аренде добавляются ввод электричества от 200 кВт, усиленный пол под тяжёлые экспонаты и брендирование. Смету под конкретную площадку и программу готовим за 1 рабочий день.
Какая ширина прохода нужна между рядами стендов?
Внутри выставочного шатра минимальная ширина прохода между рядами стендов — 3 м, и на потоках 1000+ посетителей в день мы её не сужаем: узкие проходы дают давку у популярных стендов. Планировку рядов и островных стендов делаем на схеме до монтажа, вместе с расстановкой дверных групп и эвакуационных выходов.
Можно ли поставить автомобиль внутри выставочного шатра?
Шатру под шоу-рум автомобилей нужен усиленный пол: стандартный настил 500 кг/м² рассчитан на мебель и технику весом до сотен килограммов, а машина даёт точечную нагрузку от тонны. Под автомобильную экспозицию делаем усиленное основание или выводим конструкцию на бетонную плиту, а въезд организуем через ворота для завоза экспонатов.
Как отапливается и охлаждается выставочный павильон?
Климат выставочного шатра считается отдельной строкой и требует 30–60 кВт на средний зал. Зимой ставим дизельные теплогенераторы непрямого нагрева, летом — колонные сплит-системы; на входах тамбуры и тепловые завесы. Подробнее — в климатических опциях и в зимних решениях.