Участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: шатры для госзаказа
Монтаж в жёсткие сроки. Профессиональные обученные бригады и менеджеры
Варианты комплектаций. От базового шатра до полного набора с документацией: полы, двери, климат (отопление/вентиляция/кондиционирование), электрика, брендинг.
Прозрачные условия. Фиксированные графики и КП, разнообразные условия оплаты
Аренда шатров под тендер: 44-ФЗ, 223-ФЗ и прямые договоры
Шатёр на тендер мы поставляем как готовый лот: конструкция, опции, логистика и монтаж одной сметой, с полным комплектом документации на 8 позиций. Снять шатёр по тендерной процедуре можно и на один цикл, и на длинный проект — цикл равен 7 дням отсутствия конструкции на складе. Изготовлением конструкций компания не занимается: предмет лота — аренда шатров и тентов с монтажом.
пакет с инжинирингом — 5 рабочих дней
опыт тендерной работы — 7+ лет, в портфолио 220+ реализованных проектов
работаем по 44-ФЗ, 223-ФЗ и прямым договорам с холдингами; парк 5000 м² и свои монтажные бригады
Участие в тендере: шатры для 4 типов заказчиков
Участие в тендере на шатры мы ведём по четырём направлениям, и требования к пакету в каждом свои.
Государственные закупки по 44-ФЗ
Государственные закупки шатров идут по 44-ФЗ: процедура публикуется в ЕИС и проводится на электронной площадке, а заказчиками выступают министерства Республики Татарстан, муниципалитеты и бюджетные учреждения. Документация здесь формализована жёстче всего: спецификация в заявке должна совпадать с требованиями извещения позиция в позицию. Цена такого лота считается сразу с опциями — пол, двери, климат и электрику мы вносим в смету до подачи, а не добираем в ходе исполнения контракта. Всё, что происходит в шатре по ходу события, тоже описывается заранее: расстановка, пути эвакуации, точки подключения.
Корпоративные закупки по 223-ФЗ
Коммерческие закупки шатров проводят компании с госучастием и крупные холдинги по 223-ФЗ — нефтегазовые, энергетические и промышленные заказчики. Положение о закупке у каждого заказчика своё, поэтому требования к обеспечению и к сроку поставки конструкции читаем отдельно под каждую процедуру. Тентовые конструкции в таких лотах часто идут вместе с инженерным разделом — расчётом нагрузок и схемой электрики.
Частные холдинги и субподряд агентств
Тендерный отдел заказчика в частном холдинге работает без 44-ФЗ, зато под NDA и в сжатые сроки: шатёр надо просчитать и подтвердить за считаные дни. В субподряде у агентств конструкция — часть технической подготовки форума или выставки, а не самостоятельный лот, и тогда график монтажа подчинён общему графику застройки.
Услуги по предоставлению шатров для проведения мероприятий
Павильоны для мероприятий идут в лоте вместе с опциями, поэтому заказчику не приходится дробить закупку на конструкцию и обустройство.
Услуги по предоставлению шатров для проведения мероприятий закрываются одним договором: аренда конструкции, доставка, монтаж, дежурство на площадке и демонтаж. Конструкций в форме шара или сферы в парке нет, и такой лот мы не заявляем.
Какие шатры идут в тендерный лот
Габарит и тип подбираются под место на площадке и под задачу лота: зал, входная группа, гостевой блок, склад инвентаря.
Типы и площади парка
Шатёр в лот идёт из собственного парка: двускатные шатры от 10×10 м, арочные от 8×8 м, шатры-пагоды от 5×5 м и аркумы со скруглённой кровлей. Площадь одной позиции — от 25 м² у пагоды 5×5 м до 1250 м² у двускатного шатра 25×50 м. Несколько павильонов в одном проекте ставятся линией или сеткой, и тогда общий метраж набирается модулями, а не одной конструкцией.
Цикл и цена позиции в лоте
Аренда шатров и тентов считается циклами: до 7 дней отсутствия конструкции на складе, отдельного тарифа на сутки в прайсе нет. Цена шатра в лоте собирается из позиции по прайсу, логистики и опций, а дальний рейс даёт надбавку по факту транспорта.
Парк 5000 м² и техника на монтаже
При пролёте от 15 м — ширине шатра между опорами — на монтаже нужен автокран: это условие для площадки, и оно влияет на срок развёртывания. Габарит шатра под лот подбираем от того, сколько места есть на площадке, а не от бюджета: заказчику это выгоднее, чем добирать метры вторым шатром. Собственный парк 5000 м² снимает риск субподряда: конструкция, транспорт и бригада наши, посредников в цепочке нет.
Шатёр на тендер: пакет из 8 документов
Тендерный пакет на шатёр собирается из 8 документов, и каждый закрывает свою часть требований заказчика.
| Документ | Что внутри |
|---|---|
| Коммерческое предложение | разбивка по позициям, опциям и логистике |
| 3D-модель застройки | привязка к площадке, расстановка конструкций |
| Расчёт нагрузок | СП 20.13330 — ветер, снег, пригруз (мешки с песком или бетонные плиты) |
| Паспорта материалов | ПВХ Г1 (слабогорючий), профиль, жёсткие непрозрачные стеновые панели, стекло |
| Спецификация | перечень оборудования и опций |
| Схема эвакуации | расчёт путей, согласование с МЧС |
| Схема электрики | однолинейная схема электрики, нагрузки, заземление |
| Исполнительная документация | фотофиксация узлов (стыков и мест крепления) по факту монтажа — как шатёр фактически собран и закреплён |
Комплектация лота: от базового павильона до полного набора
Комплектация лота собирается от базового павильона до полного набора: напольные покрытия, климат — отопление, вентиляция и кондиционирование, — электрика и брендинг.
Дверные группы отдельной строкой
Отдельной строкой в лот входят дверные группы — распашные, раздвижные или антипаниковые под требования площадки.
Расчёт нагрузок, МЧС и крепление к основанию
Расчёт нагрузок под конкретную площадку делает инжиниринговый отдел, он же готовит 3D-модель застройки. Схему эвакуации согласовываем с МЧС, и этот срок закладываем в график до подачи заявки. На асфальте и бетоне площадки не разрешают крепление в покрытие (анкеровку): конструкцию удерживает пригруз, а его вес попадает в расчёт нагрузок и в спецификацию.
Поставка шатров по госзакупкам: сроки КП и заявки
Поставка шатров в рамках госзакупок начинается с расчёта, и сроки у нас зафиксированы.
Сроки КП и полного пакета
Базовое коммерческое предложение от полученного ТЗ — 1 рабочий день. Полный пакет с инжинирингом, 3D-моделью и расчётом нагрузок — 5 рабочих дней. На срочные процедуры работаем параллельно с подачей заявки, чтобы не выпасть из сроков площадки.
Обеспечение заявки и контракта
Обеспечение заявки и контракта закрываем тремя способами: денежные средства на спецсчёт ЭТП, банковская гарантия — кредитная линия открыта, — казначейское обеспечение по государственным контрактам.
Антидемпинг и условия оплаты
Снижение цены свыше 25% включает антидемпинговые меры: подтверждаем добросовестность реестром контрактов за 3 года из ЕИС, вносим увеличенное обеспечение и обосновываем цену закупкой материалов, логистикой и ФОТ бригады. Условия оплаты обсуждаемы: аванс, оплата по факту приёмки или поэтапный расчёт по графику. Графики и коммерческое предложение фиксируются заранее, скрытых условий в смете нет — это и упрощает согласование внутри закупочной комиссии.
Тендеры на шатры: 5 электронных площадок
Тендеры на шатры мы отслеживаем и подаём на 5 основных ЭТП, где компания уже аккредитована.
| Площадка | Адрес | Профиль |
|---|---|---|
| Росэлторг | roseltorg.ru | универсальная: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки |
| ZakazRF | zakazrf.ru | региональная ЭТП Республики Татарстан |
| ТЭК-Торг | tektorg.ru | нефтегазовый сектор и дочерние ТЭК |
| РТС-тендер | rts-tender.ru | крупнейшая универсальная площадка страны |
| Сбербанк-АСТ | sberbank-ast.ru | экосистема Сбера и госзаказ |
Площадки этим списком не ограничены: работаем через B2B-Center, Fabrikant, отраслевые и корпоративные порталы закупок. Если процедура идёт на площадке, которой нет в списке, регистрация занимает 3–7 рабочих дней — этот срок нужно закладывать в график подачи заранее.
Кейсы: форумы, госзаказ и корпоративные закупки
Шатёр по тендерной процедуре мы ставили на федеральных и республиканских событиях; ниже 9 проектов с типом и габаритом конструкции.
| Год | Событие | Город | Конструкция | Габарит |
|---|---|---|---|---|
| 2019 | Татарстанский Нефтегазохимический Форум | Казань | Двускатный шатёр | 15×15 м |
| 2018 | Форум «Утро 2018» | Курган | Арочный шатёр | 20×37 м |
| 2022 | Корпоративная спартакиада | Казань | Двускатный шатёр | 15×20 м |
| 2021 | Кубок Президента Республики Татарстан по сноуборду (госзаказ) | Казань | Двускатный шатёр | 10×10 м |
| 2018 | FIFA Fan Fest Kazan | Казань | Арочный шатёр | 20×17 м |
| 2021 | Интеграция бренда на фестивале «Нижний 800» | Нижний Новгород | Арочный шатёр | 10×10 м |
| 2020 | Международный Форум Урбанистики | Уфа | Арочный павильон | 10×10 м |
| 2021 | Форум на ледовой арене | Казань | Двускатный шатёр | 10×20 м |
| 2018 | Audi Quattro Days Kazan | Казань | Арочный павильон | 10×10 м |
Часто задают
Кто имеет право участвовать в тендере на поставку шатров?
Шатры на торги может поставлять любое юридическое лицо или ИП, соответствующее требованиям закупочной документации: без задолженностей, не в реестре недобросовестных поставщиков, с аккредитацией на нужной ЭТП. Для конструкций дополнительно смотрят на подтверждение материалов и расчёты нагрузок. Мы закрываем эту часть паспортами ПВХ Г1 и расчётом по СП 20.13330.
Сколько нужно денег для участия в тендере?
Шатёр как предмет лота денег на входе не требует — платить приходится за обеспечение: сумма складывается из обеспечения заявки и обеспечения контракта, а размер задаёт документация процедуры. Закрыть их можно деньгами на спецсчёте ЭТП, банковской гарантией или казначейским обеспечением по госконтракту. Отдельная статья появляется при снижении цены свыше 25%: включаются антидемпинговые меры, и обеспечение вносится в увеличенном размере.
За какой срок готовите заявку?
Заявка на шатёр с коммерческим предложением готовится 1 рабочий день от получения ТЗ. Полный пакет с инжинирингом, 3D-моделью застройки и расчётом нагрузок — 5 рабочих дней. На срочные процедуры работаем параллельно с подачей: часть документов уходит заказчику по мере готовности.
Что делать, если нужной площадки нет в вашем списке?
Конструкции мы поставляем и через площадки за пределами основной пятёрки: заведёмся на новой ЭТП, регистрация занимает 3–7 рабочих дней. Помимо 5 основных площадок уже работаем через B2B-Center, Fabrikant, отраслевые и корпоративные порталы закупок. Срок регистрации закладывается в график подачи, поэтому о новой площадке лучше сообщать сразу с ТЗ.
Можно ли поставить шатёр на площадку в жёсткие сроки?
Монтаж шатра занимает 1 день, на дальних рейсах добавляется перегон транспорта. В жёсткий срок укладываемся, если площадка даёт ранний доступ: без окна на разгрузку и разметку каркас в график не поставить. Бригады штатные и обученные, отгрузка идёт по спецификации, план площадки чертится заранее. Сроки, этапы и стоимость фиксируются договором, а исполнительная документация с фотофиксацией узлов передаётся заказчику по факту монтажа.